En résumé
Année de concours :
2017-2018
Date limite (demande) :
1er mars 2018, 16h
Montant :
Maximum de 15 000 $
Durée du financement :
De 2 à 6 mois
Annonce des résultats :
1 mois à la suite du dépôt de la demande au FRQNT
Règles du programme
***Veuillez noter que le concours est fermé pour l'année 2017-2018***
- Objectif
- Clientèle visée
- Conditions d'admissibilité
- Présentation d'une demande
- Valeur de la bourse
- Critères d'évaluation des demandes
- Attribution des bourses et annonce des résultats
- Suivi des dépenses
- Rapport de stage
- Éthique de la recherche et conformité
- Intégrité du processus d'évaluation
- Responsabilité des Fonds
- Information fausse ou trompeuse
- Autres aspects
- Considérations générales
1.
Objectif
Le stage international du Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies (FRQNT) a pour objectif de favoriser la mobilité internationale d'étudiants dont les activités de recherche s'inscrivent dans la programmation scientifique des regroupements stratégiques financés par le Fonds. Le stage est un outil supplémentaire mis à la disposition des regroupements stratégiques pour renforcer leur action sur la scène internationale dans le cadre de projets ou de partenariats de recherche établis ou en voie de développement.
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- 1. Objectif
- 2. Clientèle visée
- 3. Conditions d'admissibilité
- 4. Présentation d'une demande
- 5. Valeur de la bourse
- 6. Critères d'évaluation des demandes
- 7. Attribution des bourses et annonce des résultats
- 8. Suivi des dépenses
- 9. Rapport de stage
- 10. Éthique de la recherche et conformité
- 11. Intégrité du processus d'évaluation
- 12. Responsabilité des Fonds
- 13. Information fausse ou trompeuse
- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
2.
Clientèle visée
Le stage international s'adresse aux étudiants des 2e et 3e cycles inscrits à temps plein dans une université québécoise ou hors Québec et ayant satisfait aux exigences de leur programme d'études.
Les travaux de recherche proposés pour le stage doivent s'inscrire dans la programmation scientifique du regroupement stratégique.
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- 1. Objectif
- 2. Clientèle visée
- 3. Conditions d'admissibilité
- 4. Présentation d'une demande
- 5. Valeur de la bourse
- 6. Critères d'évaluation des demandes
- 7. Attribution des bourses et annonce des résultats
- 8. Suivi des dépenses
- 9. Rapport de stage
- 10. Éthique de la recherche et conformité
- 11. Intégrité du processus d'évaluation
- 12. Responsabilité des Fonds
- 13. Information fausse ou trompeuse
- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
3.
Conditions d'admissibilité
Tous les regroupements stratégiques soutenus par le FRQNT peuvent bénéficier de ce programme.
Le candidat proposé par le regroupement stratégique doit satisfaire à toutes les conditions d'admissibilité définies ci-après.
Citoyenneté
Pour les étudiants inscrits à temps plein dans une université québécoise
- Être citoyen canadien, résident permanent du Canada ou étudiant étranger détenant un permis d'études valide pour étudier au Québec.
Pour les étudiants inscrits dans une université hors Québec
- Détenir les permis d'études ou visa nécessaires à la durée de leur stage au Québec.
- Ne pas être inscrit en cotutelle dans une université au Québec. Pour les étudiants en cotutelle, consultez les règles régissant le programme Frontenac.
Lieu du stage
Le stage doit se réaliser hors Québec pour les étudiants inscrits dans une université québécoise ou au Québec pour les étudiants provenant de l'étranger.
Durée du stage
Le stage doit être d'une durée minimale de 2 mois et maximale de 6 mois.
Début du stage
Le stage doit débuter au plus tard le 30 septembre 2018.
Limitations
Les étudiants inscrits en cotutelle avec une université étrangère ne peuvent bénéficier de ce programme pour se rendre sur les lieux et séjourner dans l'une ou l'autre de leurs universités d'attache.
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- 3. Conditions d'admissibilité
- 4. Présentation d'une demande
- 5. Valeur de la bourse
- 6. Critères d'évaluation des demandes
- 7. Attribution des bourses et annonce des résultats
- 8. Suivi des dépenses
- 9. Rapport de stage
- 10. Éthique de la recherche et conformité
- 11. Intégrité du processus d'évaluation
- 12. Responsabilité des Fonds
- 13. Information fausse ou trompeuse
- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
4.
Présentation d'une demande
Les candidats intéressés par ce programme doivent déposer une demande auprès de leur regroupement stratégique (voir la liste sur le site Web du FRQNT). Les candidats doivent valider la liste des documents exigés pour cette demande auprès du regroupement stratégique concerné.
Les regroupements stratégiques qui recommandent un candidat doivent compléter le formulaire approprié sur le site Web du FRQNT et le transmettre par voie électronique au responsable du programme au FRQNT. Ce formulaire fait état des coordonnées complètes de l'étudiant, du directeur d'études et du superviseur de stage. Une brève description de la nature du stage est également requise.
De plus, les regroupements stratégiques doivent transmettre le rapport du comité de sélection faisant état des cotes obtenues pour chacun des trois critères en vigueur, du processus d'évaluation et de la composition de ce comité.
Les regroupements stratégiques doivent aussi faire parvenir dans le formulaire électronique une lettre signée par le superviseur du stagiaire qui précise les dates de début et de fin de stage.
Toute demande de stage doit être déposée par le regroupement stratégique et approuvée par le FRQNT avant le départ du stagiaire.
Date limite de présentation
Les regroupements stratégiques peuvent soumettre la candidature d'étudiants en tout temps jusqu'au 1er mars 2018.
Nombre limite de candidatures
Chaque regroupement stratégique peut présenter trois candidatures jusqu'à la date limite du concours. Le nombre de candidatures peut être revu à la hausse en tout temps avant la date limite du concours.
Chaque regroupement stratégique peut proposer la candidature d'au plus deux étudiants inscrits hors Québec, afin que ce dernier effectue un stage au sein du regroupement stratégique. Les mêmes règles d'évaluation des candidatures, de durée du stage et de valeur de bourse s'appliquent à cette demande. La candidature d'un étudiant inscrit hors Québec ne modifie pas la limite totale de trois candidatures par regroupement.
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- 7. Attribution des bourses et annonce des résultats
- 8. Suivi des dépenses
- 9. Rapport de stage
- 10. Éthique de la recherche et conformité
- 11. Intégrité du processus d'évaluation
- 12. Responsabilité des Fonds
- 13. Information fausse ou trompeuse
- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
5.
Valeur de la bourse
La bourse pour stage équivaut à une allocation forfaitaire de 2 500 $ CAD par mois. La bourse pour stage a une valeur maximale de 15 000 $ CAD.
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- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
6.
Critères d'évaluation des demandes
Les demandes sont évaluées par les regroupements stratégiques selon les critères suivants :
L'excellence du dossier académique et l'aptitude à la recherche du candidat | 50 points |
La correspondance du projet de stage avec la programmation scientifique du regroupement | 25 points |
L'insertion du projet de stage dans les actions internationales du regroupement stratégique | 25 points |
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- 12. Responsabilité des Fonds
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- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
7.
Attribution des bourses et annonce des résultats
Les candidats sont sélectionnés par le regroupement stratégique qui les recommande au FRQNT. C'est le FRQNT qui rend la décision finale relativement aux bourses à accorder dans le cadre du programme de stages internationaux. L'attribution des stages par le FRQNT se fait sur la base du premier arrivé, premier servi et en fonction des fonds disponibles pour ce programme. Le regroupement stratégique annonce ensuite les résultats aux candidats. Le FRQNT se réserve le droit de refuser une candidature qui ne correspond pas aux conditions d'admissibilité ou dont le rapport du comité de sélection n'est pas suffisamment explicite.
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- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
8.
Suivi des dépenses
Le regroupement stratégique doit être en mesure de fournir au FRQNT, au besoin, les pièces justificatives associées aux dépenses encourues par le stage (ex. : billet d'avion, contrat de location de chambre, etc.).
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- 15. Considérations générales
9.
Rapport de stage
Un rapport de stage doit être transmis par courriel au responsable du programme du FRQNT au plus tard un mois après la fin du stage. Ce rapport est rédigé en format libre d'environ une page. Il doit présenter les éléments suivants : 1) une présentation du lieu de stage; 2) une description du (ou des) projet auquel le stagiaire a travaillé et de sa contribution; 3) une appréciation générale du stage et des habilités de recherche acquises; 4) les collaborations développées et l'impact potentiel pour le regroupement stratégique.
Les regroupements dont les étudiants sont en défaut d'avoir produit le rapport de stage selon les règles ne peuvent plus déposer de nouvelles candidatures au programme de stages internationaux tant que la situation n'est pas corrigée.
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- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
10.
Éthique de la recherche et conformité
Toute personne ou tout établissement bénéficiant d'un octroi doit souscrire aux pratiques exemplaires en matière d'éthique de la recherche et d'intégrité scientifique. Voir les Règles générales communes pour plus de détails.
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- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
11.
Intégrité du processus d'évaluation
Les personnes qui présentent une demande ou les responsables de leur établissement ne doivent en aucun temps communiquer avec les membres des comités d'évaluation à moins que de telles communications ne soient prévues dans les processus d'évaluation. De même, les membres des comités d'évaluation ne doivent pas communiquer avec les personnes qui présentent une demande, sauf si cela est expressément prévu dans le processus d'évaluation. L'identité des membres des comités d'évaluation est d'ailleurs gardée confidentielle afin d'éviter toute tentative de collusion. Les Fonds se réservent le droit de retirer du concours une demande qui fait l'objet d'une intervention inappropriée, d'une tentative d'influence indue ou de collusion dans le processus d'évaluation, comme stipulé par la Politique sur la conduite responsable en recherche.
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- 15. Considérations générales
12.
Responsabilité des Fonds
Les Fonds déploient tous les efforts raisonnables pour assurer un service optimal. Cependant, ils ne peuvent être tenus responsables d'un dommage, direct ou indirect, résultant du traitement qu'ils effectuent des demandes de bourse ou de subvention. De plus, sans limiter la généralité de ce qui précède, ils ne peuvent être tenus responsables d'un dommage direct ou indirect, découlant de la divulgation non autorisée par les Fonds de renseignements personnels ou confidentiels.
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- 13. Information fausse ou trompeuse
- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
13.
Information fausse ou trompeuse
Les Fonds présument de la bonne foi des déclarations qui leur sont fournies dans les demandes de financement ou dans tout autre document qui leur est soumis tout au long du cycle d'un octroi, du dépôt de la demande de financement jusqu'aux rapports finaux. Les personnes qui présentent une demande et les titulaires d'un octroi doivent être transparents et faire preuve de rigueur et de justesse dans leurs déclarations. Ils doivent être diligents dans la mise à jour des informations relatives à leur situation, le cas échéant.
En vertu de la Loi sur le ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Science et de la Technologie (RLRQ, chapitre M-15.1.0.1), une personne qui présente une demande et qui déclare une information fausse ou trompeuse en vue d'obtenir ou de faire obtenir une aide financière commet une infraction, est passible d'une amende et pourrait se voir refuser toute aide financière pour une période pouvant aller jusqu'à cinq ans. Lorsqu'une personne morale commet une telle infraction, un administrateur ou un représentant de cette personne morale qui avait connaissance de l'infraction peut être passible d'une amende. De plus, une telle déclaration constitue un manquement à la conduite responsable en recherche, tel que stipulé dans la Politique sur la conduite responsable en recherche des Fonds de recherche du Québec, et peut également faire l'objet de sanctions conformément à celle-ci.
Les Fonds se réservent le droit de prendre sur-le-champ toute mesure jugée utile afin de faire cesser l'utilisation de fonds publics obtenus sur la base d'informations fausses ou trompeuses, ainsi que d'entamer des recours pour obtenir la réparation des dommages subis et, s'il y a lieu, le remboursement des sommes ainsi obtenues.
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- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
14.
Autres aspects
Il est nécessaire de se référer aux Règles générales communes pour toute question relative à la conduite responsable en recherche, à la protection des renseignements personnels et la confidentialité, à la propriété intellectuelle ainsi qu'à la protection de la liberté académique.
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- 6. Critères d'évaluation des demandes
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- 8. Suivi des dépenses
- 9. Rapport de stage
- 10. Éthique de la recherche et conformité
- 11. Intégrité du processus d'évaluation
- 12. Responsabilité des Fonds
- 13. Information fausse ou trompeuse
- 14. Autres aspects
- 15. Considérations générales
15.
Considérations générales
Le FRQNT se réserve le droit de modifier, sans préavis, les règles du programme. De plus, le Fonds peut mettre terme au programme à tout moment lorsque les fonds disponibles sont épuisés.
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- 10. Éthique de la recherche et conformité
- 11. Intégrité du processus d'évaluation
- 12. Responsabilité des Fonds
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