Les Règles générales communes (RGC) prévoient que seuls les établissements reconnus par les Fonds de recherche du Québec (FRQ) peuvent administrer l'octroi d'une subvention des FRQ.
Selon les RGC, la gestion d'un octroi revient généralement à l'établissement employeur du candidat principal.
Une fois obtenue, la reconnaissance d'un établissement vaut pour les trois Fonds.